Faaliyet Raporu

Faaliyet raporu her iş yılı sonunda şirketlerin ticari, mali ve iktisadi durumunu, gelir-gider dengeleri ile yapılan işlemlerin özetini sunmak ve mevcut ve potansiyel iş ortakları ile menfaat sahiplerini bilgilendirmek amacıyla hazırlanır. Bu rapor aynı zamanda çalışan personelin yıl boyunca elde edilen başarılı sonuca yönelik çaba ve katkılarını da içerdiğinden, çalışanlar üzerinde olumlu bir motivasyon oluşmasına ve kurumsal bağlılıklarının artmasına olanak tanır. Yıllık faaliyet raporu o şirketin/kurumun genel ekonomik koşulları, bütçe imkânları ve beklentileri dikkate alınarak hazırlandığından; Ayrıca önümüzdeki yıllarda faaliyetlerinde yapmayı planladığı değişiklikler, hedeflerinde meydana gelecek değişiklikler, karşılaşabileceği riskler ve bunlar için alınması gereken önlemler konusunda şirkete/kuruma rehberlik etmektedir. Bir başka deyişle, yıl bazında ki kar/zarar, büyüme/küçülme oranları, bütçe ve ekonomik dış kriterler göz önünde bulundurularak geleceğe dönük büyüme stratejisinin istatistiki veriler ışığında hazırlanıp yönetim kuruluna sunulan raporlardır. Kurum, kuruluş yöneticisi sorumluluğunda hazırlanan rapor farklı herbir birimin faaliyetlerinin değerlendirilip, o birimlerinin verimliliklerinin de ele alındığı detaylara sahiptir. Ama her ne kadar kurum yöneticileri tarafından hazırlansa da yönetim kurulunun bu faaliyet raporundan sorumlu olduğu da yadsınamaz. Bu faaliyet raporunun kapsadığı hesap dönemi, şirketin önümüzdeki döneme ilişkin hedefleri ve bu hedefleri nasıl gerçekleştireceği; Şirket veya kurumun mevzuatı dikkate alınarak, kurumsal kimliği ve kurum kültürünü her yönüyle yansıtacak şekilde hazırlanmalıdır.
Yönetim kurullarının doğru değerlendirip karar alabilmeleri için; Faaliyet raporunun öne çıkan özelliklerine bakmakta fayda var.
• Faaliyet raporları hazırlanış amacı dikkate alındığında stratejik mahiyette bir belge niteliğindedir.
• Yönetimde hesap verilebilirliğin ve saydamlığın bir göstergesidir.
• Kurum yöneticisi ile birlikte birim yönetici ve çalışanlarının sorumluluklarının yerine getirilip getirilmediğinin yada ne ölçüde getirildiğinin de göstergesidir.
• Doğruluk ve tarafsızlık içinde hazırlanması gerekli bir belgedir. Doğruluk esasında ve tarafsızlık içerisinde hazırlanmadığında staratejik kararların yanlış verilmesine sebep olur ve kuruluşun ve çalışanların geleceğini zora sokar.
• Faaliyetler üstü örtülmeksizin tam bir bir açıklıkla ve faaliyeti bütünüyle ortaya koyacak detayda açıklanmalıdır. Böyle hazırlandığında Faaliyet Raporu, kendisinden beklenen faydanın elde edilmesine imkan verir.
• Raporlanan faaaliyetler bütün yönleriyle istatiksel veri sonuçları ile tutarlılık içerisinde olmalıdır. Aksi takdirde Faaliyet Raporunun gerçeği yansıtma durumu hakkında kuşku yaratır.